خطواتك لتحديد الوظائف وتكلفة الموظفين لمشروعك في دراسة الجدوى الصناعية

تركز الدراسة التنظيمية في دراسات الجدوى الصناعية على اختبار جدوى المشروع تنظيمياً، وتقدير كافة المتطلبات التنظيمية لإدارة المشروع الصناعي. وتتألف الدراسة التنظيمية في دراسات الجدوى الصناعية على ستة مواضيع مهمة هي: (1) التعريف بفريق المؤسسين، (2) اختيار الشكل القانوني للمشروع، (3) تصميم الهيكل التنظيمي، (4) تحديد الهيكل الوظيفي، (5) اختيار موقع المشروع وتقديرات المساحة، و(6) تقدير تكلفة الموظفين. أخصص هذا المقال لشرح المكون الرابع والسادس من الدراسة التنظيمية للمشروع عند إعداد دراسة الجدوى الصناعية- تحديد الهيكل الوظيفي وتكلفة الموظفين.

تحديد الهيكل الوظيفي

يهدف هذا الإجراء إلى تحديد الوظائف ونبذة عن الوصف الوظيفي، وعدد الموظفين، وتكاليف الموظفين، ومنهجية تنظيمهم الوظيفي في المؤسسة. تكمن أهمية هذه العملية في وصف القوى العاملة اللازمة للمشروع وتكاليفها السنوية الإجمالية لتنفيذ مهمة ورؤية المشروع وأهدافه وخططه.

الخطوات

خطوة 1- استحضار وفهم مهمة ورؤية المشروع وخطط المبيعات والتسويقية والفنية والهيكل التنظيمي المعتمد.

خطوة 2- حلل كل وظيفة أو نشاط تم تحديده في العملية السابقة (تصميم الهيكل التنظيمي) وتقسيمه إلى مهام ومسؤوليات محددة. تحديد المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة لأداء كل مهمة بفعالية. سيشكل هذا التحليل الأساس لتطوير الوصف الوظيفي لكل وظيفة رئيسية.

خطوة 3- عد قائمة بالوظائف المطلوبة ومواءمتها مع مخطط الهيكل التنظيمي المعد في العملية السابقة.

خطوة 4- عُد هيكل الوظائف والدرجات والعلاوات والمزايا الأخرى المالية وتكلفة كل وظيفة رئيسية سنوياً.

خطوة 5- عُد وصفاً موجزاً لكل وظيفة رئيسية، عدد الموظفين، والتكلفة الإجمالية للوظائف سنوياً. يلخص ملف الوصف الوظيفي المسمى الوظيفي والدرجة الوظيفية والمهام الرئيسية والمؤهلات والخبرات لشغل الوظيفية، والتعويضات والمزايا المالية، والرئيس المباشر، والإدارة التي تتبع لها الوظيفة، ومصفوفة الاتصال والسلطة والمسؤولية، وغيرها.

خطوة 6- توقع النمو المستقبلي لشركتك والتوسع المحتمل وظيفياً وتشغيلياً. فكر فيما إذا كانت احتياجاتك من الموظفين ستتغير مع توسع عملك وخطط وفقًا لذلك. ستساعدك هذه العملية على ضمان أن لديك قوة عاملة قابلة للتطوير لدعم مسار نمو المشروع.

خطوة 7- بمجرد أن يكون لديك فهم واضح لمتطلبات الموظفين في المشروع، قم بتطوير خطة التوظيف أو التعينات، والتي توضح التفاصيل المتعلقة بالإعلان عن الوظائف الشاغرة ومراجعة السيرة الذاتية وإجراء المقابلات واختيار المرشحين الأكثر ملاءمة لكل وظيفة. تأكد من أن عملية التعينات عادلة وغير متحيزة ومتوافقة مع متطلبات العمل في مشروعك ووفقاً لقوانين العمل المعمول بها في دولة المقر.

خطوة 8- بمجرد تعيين موظفيك، قم بتزويدهم بعملية تأهيل وتطوير شاملة لتعريفهم بالأعمال والعمليات والسياسات والإجراءات المعمول بها. ضع خطة للتدريب التي توضح البرامج التدريبية والجدول الزمني للتنفيذ والتكلفة السنوية.

خطوة 9- عُد وثيقة تلخص المتطلبات الوظيفية وتكلفتها سنوياً وفقاً للخطوات أعلاه وأخضعها لمزيد من النقاش والتقييم مع فريق عملك والخبراء.

مثال

فيما يلي ملخص مقتضب لوصف سلم الدرجات الوظيفية في منشأة لصناعة الدواء:

تسكن الوظائف على الدرجات (1-10)، فمثلاً الدرجة (1) لوظائف مثل عامل غير ماهر، والدرجة (2) عامل ماهر، والدرجة (3) مشرف انتاج، والدرجة (4) مسئول، الدرجة (5) مسئول أول، الدرجة (6) مهندس انتاج، الدرجة (7) مهندس انتاج أول، الدرجة (8) رئيس قسم، الدرجة (9) مدير إدارة، الدرجة (10) المدير التنفيذي.

نصائح مفيدة

أشرك فريقك، وابحث عن ممارسات مماثلة، واستشر الخبراء، واجمع معلومات وظيفية عن الصناعة، في تحديد المتطلبات الوظيفية لمشروعك.

بناء المتطلبات الوظيفية في مشروعك على أسس الموظفين الموهوبين، والمهارات المتنوعة، والخبرات المهنية العالية.

ما يجب تجنبه

تجنب التخمين والافتراضات العشوائية والأحكام الشخصية في تقدير الاحتياجات الوظيفية لمشروعك.

تقدير تكلفة الموظفين

يهدف هذا الإجراء إلى تقدير تكلفة الموظفين السنوية والتي تشمل الرواتب والمزايا المادية الأخرى. تعد تكلفة الموظفين السنوية عنصرًا مهمًا في تقدير إجمالي تكاليف تشغيل المشروع، وتختلف نسبتها من التكلفة الإجمالية للمشروع اعتمادًا على طبيعة وحجم النشاط، والموقع، ومستوى التكنولوجيا المستخدمة، والمستوى التشغيلي والخبرات والمؤهلات الوظيفية، وغيرها. ترجع أهمية تقدير تكلفة الموظفين السنوية إلى تقدير تكاليف التشغيل الإجمالية والربحية.

الخطوات

خطوة 1- استحضار وفهم كافة الوثائق المتعلقة بالدراسة التنظيمية ودراسة السوق والدراسة الفنية وفقاً للعمليات السابقة للوقوف على التقديرات الوظيفية والتكلفة السنوية وخطط التوسع.

خطوة 2- استحضار ومراجعة نظام شؤون الموظفين لمعرفة الوظائف والدرجات والرواتب والمزايا، وعدد الموظفين، وخطة التعينات.

خطوة 3- تطوير نظام لتصنيف الوظائف وموائمته مع تفاصيل الدرجات والرواتب والمزايا المالية الأخرى.

خطوة 4- تقدير تكلفة الموظفين سنوياً ولمدة (3-5) سنوات قادمة.

مثال

فيما يلي تقديرات تكلفة الموظفين السنوية لمنشأة تصنيع دواء:

نصائح مفيدة

أثناء قيامك بتقدير تكلفة الموظفين السنوية للمشروع، ضع في اعتبارك الزيادات السنوية للرواتب الأساسية للموظفين وخطط التوسع.

تصميم نظام للوظائف والتكلفة يأخذ بعين الاعتبار الممارسات المماثلة، والمؤشرات المعتمدة للقطاع، وطبيعة الصناعة، ومتطلبات وخطط المشروع.

ما يجب تجنبه

تجنب تقدير تكلفة الموظفين السنوية بناءً على التخمينات والافتراضات العشوائية والاحكام الشخصية ودون دراسة متأنية للخطوات المذكورة أعلاه.

هذا المقال مقتبس من كتابنا: دليلك لإعداد دراسة جدوى صناعية

للتسجيل في نشرتنا الدورية: https://growenterprise.us20.list

للتواصل بنا: https://growenterprise.co.uk/