المواضيع المشمولة

تحديد برنامج الإنتاج

اختيار تكنولوجيا الإنتاج وتقدير تكلفتها

تحديد التراخيص التكنولوجية والتنظيمية

تصميم عمليات الإنتاج وترتيب المكائن

تقدير الأعمال الهندسية

تقدير تكلفة البناء

تحديد متطلبات عقود التكنولوجيا

تقدير المتطلبات الوظيفية الفنية

تقدير تكلفة الإنتاج

أولاً: تحديد برنامج الإنتاج

يهدف هذا الإجراء إلى وصف منتجات المشروع الصناعي والطاقات الإنتاجية التصميمية والموارد المتاحة لتمكين المصنع من استكمال متطلبات الإنتاج وتلبية استراتيجية المبيعات والتسويق. يتضمن برنامج الإنتاج معلومات تفصيلية عن قائمة المنتجات ومواصفاتها وتصاميمها وجودتها، ونطاق الانتفاع منها أو استخدامها وكافة التعليمات ذات العلاقة، وما إذا كانت محمية ببراءة اختراع أم لا، وتفاصيل براءات الاختراع أو تراخيص التصنيع الحصرية إن وجدت ومصادرها، والطاقة التصميمية للإنتاج لكل منتج أو ماكينة/خط إنتاج على أساس وردية عمل واحدة تبلغ ثماني ساعات باليوم، والجداول الزمنية للإنتاج تبعاً لمتطلبات التوريد للسوق، والموارد المطلوبة من مكائن وأنظمة انتاج وتسهيلات وعمالة ومواد خام وغيرها، ومعايير الجودة المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن برنامج الإنتاج وصفاً عن أهم مدخلات العملية الإنتاجية لبلوغ الطاقة الإنتاجية القصوى، مثل مواد الخام والتعبئة، والإمدادات الأخرى، والموارد، والخدمات العامة من كهرباء وماء وهواء، وغيرها. يحدد برنامج الإنتاج أيضًا المستويات المستهدفة من كفاءة الإنتاج، وإنتاجية المصنع، وتقديرات لنسب الفاقد أو التلف. يعتبر برنامج الإنتاج الخطوة الأولى في دراسة تكنولوجيا وتسهيلات التصنيع للمشروع، وتوفير معلومات مهمة حول المخرجات الإنتاجية والمدخلات، والإجراءات التصنيعية، والأهداف لتحقيق استراتيجية المبيعات والتسويق، واتخاذ قرار بشأن تكنولوجيا الإنتاج والتسهيلات والموارد المرتبطة فيها. لذا، يوفر برنامج الإنتاج خارطة طريق واضحة لتخطيط وتنفيذ العمليات الإنتاجية بكفاءة وفعالية. من خلال تحديد برنامج الإنتاج، يمكن للمشروع تحديد نقاط الضعف المحتملة في عملية الإنتاج والموارد المطلوبة ومعالجة هذه المشكلات بشكل استباقي مما يوفر الوقت ويحسن الإنتاجية وكفاءة التشغيل.

نصائح مفيدة

مراجعة استراتيجية التسويق والمبيعات للمشروع لتحديد المنتجات والطاقات التصميمية وجدول التوريد للسوق.

تحديد برنامج إنتاج مرن يتناسب مع طبيعة عوامل السوق المتغيرة.

جمع معلومات مستفيضة حول التقنيات التصنيعية المتاحة والمنتجات المنافسة للاستفادة منها في تحديد برنامج الإنتاج.

استشارة الخبراء ومشاركة المناقشات مع فريقك والأطراف المعنية.

ثانياً: اختيار تكنولوجيا الإنتاج وتقدير تكلفتها

يهدف هذا الإجراء إلى دراسة البدائل التكنولوجية المتاحة، وتقيمها وفقاً لآلية محددة، واختيار تكنولوجيا الإنتاج الأنسب (فنياً ومالياً) للمشروع، وتقدير تكلفتها. تتضمن تكنولوجيا الإنتاج كل من الآلات والأدوات وأنظمة التشغيل، وتهدف تكنولوجيا الإنتاج إلى المساهمة في تحقيق برنامج الإنتاج. تعتبر عملية اختيار تكنولوجيا الإنتاج المناسبة أمرًا حاسمًا لنجاح أي نشاط صناعي. لاختيار تكنولوجيا الإنتاج، ستحتاج إلى تحديد متطلبات الإنتاج مثل برنامج الإنتاج، وميزانية الشراء، ومستويات المكننة (اتوماتيك أو نصف اتوماتيك أو يدوي)، ومعايير الجودة للمنتجات، ومتطلبات الصيانة وتكلفتها، ومتطلبات السلامة، ومصدر الآلات، وتكاليف الإنتاج، وسرعات الإنتاج، وغيرها، ومن ثم جمع عروض فنية ومالية للتقييم والاختيار. يتم تقييم العروض التكنولوجية عادة بناءً على معايير فنية ومالية مثل المتطلبات التنظيمية من العمالة ومؤهلاتهم، وسمعة مورد الآلات، وتقييم لآراء المشترين السابقين لنفس التكنولوجيا، والمواصفات الفنية والسرعات، والجودة، والموثوقية، وتكلفة الإنتاج، وتكلفة التكنولوجيا، والصيانة، والتوافق والمرونة مع متطلبات التسويق، والكفاءة الانتاجية، وتكلفة الصيانة، وغيرها. إذا ما اخترت تكنولوجيا الإنتاج، عليك أن توثق رسمياً بشكل عرض فني ومالي أو عقد توريد مع مصدر هذه التكنولوجيا الوصف الكامل لتكنولوجيا الانتاج، بما في ذلك المدخلات، والعمليات، والمخرجات، والسرعة، والمواصفات، ومصادرها، والتكاليف الشاملة للفحص والتركيب التشغيل التجريبي، ومخططات التصنيع والرسوم التوضيحية وترتيب المكائن، والضمان، وما إلى ذلك. تعتبر تكنولوجيا الإنتاج أمرًا أساسيًا للمصنع لتحقيق برنامج الإنتاج بأكثر الطرق كفاءة وموثوقية، وتقليل تكاليف المنتجات، وتمكين الربحية، والحفاظ على معايير الجودة المرغوبة، وأن تتمتع تكنولوجيا الانتاج بالمرونة المطلوبة لتلبية متطلبات ومتغيرات السوق. كما تمثل الاستثمارات بتكنولوجيا التصنيع والمباني الجزء الأكبر من التكلفة الاستثمارية للمشروع الصناعي، لذا، فإن اختيار التكنولوجيا المناسبة سيساعد المصنع على تحقيق الأهداف التجارية والتقنية والاستثمارية.

نصائح مفيدة

إن اختيار تكنولوجيا الإنتاج لهو أمر حاسم لنجاح المشروع؛ لذا، خذ الوقت الكافي لدراسة الخيارات التكنولوجية بعناية قبل اتخاذ أي قرار.

لاختيار موردي التكنولوجيا، تحقق من تكنولوجيا التصنيع أو منتجات المنافسين، وقم بزيارة معارض متخصصة لتكنولوجيا التصنيع، واستشر الخبراء.

قم بزيارة أو اتصال بعملاء الموردين من المصنعين لأخذ آرائهم بشأن تكنولوجيا التصنيع المستخدمة في مصانعهم، وذلك قبل اتخاذ قرار الاستثمار بأي تكنولوجيا تصنيع.

ثالثاً: تحديد التراخيص التكنولوجية والتنظيمية

يهدف هذا الإجراء إلى فهم متطلبات التراخيص للمشروع سواء كانت تكنولوجية تبعاً لمستوى حمياتها وقيمتها والتي يحددها مالك التكنولوجيا، أو التراخيص التنظيمية تلك التي تقرها الجهات القانونية المفوضة في تنظيم النشاط الصناعي والفني بالدولة، وتقييم مدى قدرة المشروع على الوفاء بها، وتكلفة الحصول عليها. في عالم الصناعة، قد تكون بعض الصناعات وخاصة الحديثة والدقيقة منها محمية كتكنولوجيا تصنيع أو منتجات أو لديها براءات اختراع في نطاقات تصنيعية محددة، مما يتطلب على المشروع الحصول علي ترخيص مسبق من مالك (أو ملاك) الحقوق التكنولوجية ليتسنى عندها فقط استخدامها في ممارسة التصنيع والتوزيع. فقد يتطلب من المشروع الحصول على ترخيص للإنتاج، أو لاستخدام تكنولوجيا تصنيع، أو ترخيص لتصنيع منتجات، أو لتوزيع منتجات، أو ترخيص تنظيمي يسنه الجهات الرسمية المسئولة في بلد المقر مثل ترخيص مزاولة الصناعة أو ترخيص تصنيع/ أو تسجيل منتجات مثل الدواء وغيرها. في هذه الحالة، ووفقًا لظروف كل صناعة، يتحتم على دراسة الجدوى توضيح قائمة التراخيص التكنولوجية والتنظيمية المطلوبة للمشروع، ونطاق عمل هذه التراخيص، وكيفية الحصول عليها، وتكلفتها. بشكل عام، هناك نوعان من متطلبات الترخيص التي تحتم على المصنع الحصول عليها قبل بدء التشغيل، النوع الأول هي التراخيص التكنولوجية (مثل تراخيص استخدام براءات إختراع لتكنولوجيا التصنيع أو لمنتجات أو كلاهما)، والنوع الثاني هي التراخيص التنظيمية (كما هو الحال في ترخيص المصانع وتسجيل المنتجات المعمول به بصناعة الأدوية). هذه التراخيص أساسية لنجاح المصنع وقد تتطلب وقتًا وجهدًا وتكاليف إضافية. وأخيراً، ليست كل الصناعات محمية وتتطلب تراخيص للتصنيع، فتوجد صناعات كثيرة عادية ومكررة ولا تتطلب أي ترخيص للإنتاج والتوزيع.

نصائح مفيدة

تحقق من الموقع الإلكتروني للسلطات التنظيمية المعنية في بلد المنشأ للحصول على متطلبات التراخيص التنظيمية.

استشر الخبراء وشارك في المناقشات مع فريقك والأطراف المعنية.

قيم عروض التراخيص التكنولوجية ورجح العرض الذي يضيف قيمة فنية وربحية للمشروع ودعم خطط المشروع التجارية.

رابعاً: تصميم عمليات الإنتاج وترتيب المكائن

يهدف هذا الإجراء إلى وصف كيفية إنتاج المصنع للمنتجات وتموضع الآلات. توفر عمليات الإنتاج تفاصيل حول الخطوات المطلوبة لتحويل المواد الخام إلى سلع شبه مصنعة ومنتجات نهائية، كما تهدف عملية ترتيب المكائن وتموضعها الترتيب الأكثر اقتصادية وتقنية للآلات داخل صالة الإنتاج الذي سيزيد من كفاءة الإنتاج والإنتاجية، ويعلي من سلامة العمال، ويسهم إلى سرعة الإنتاج وخفض التكلفة وتقليل نسب الهدر في المواد الخام والوقت والجهد. وتتضمن عمليات الإنتاج عدد من الإجراءات مثل فحص وتحميل مواد الخام، والتصنيع (أو تحويل مواد الخام لسلع نصف مصنعة أو مصنعة)، والمنتجات النهائية، والفحص والاختبار، والتعبئة، والتخزين، وغيرها. تلعب تكنولوجيا التصنيع دوراً حاسماً في عمليات الإنتاج وترتيب المكائن، لذا وجب أخذ ذلك بعين الاعتبار عند اختيار تكنولوجيا الإنتاج وفقاً للعملية السابقة.

يعتبر التخطيط لعمليات الإنتاج ركنناً مهما في دراسة الجدوى لكونه يسهم في تحسين كفاءة الإنتاج والإنتاجية لتلبية طلبات العملاء، وتقليل تكاليف التشغيل وتحقيق أقصى قدر ممكن من الأرباح. يمكن للمشاريع مثلاً تقليل الهدر أو التالف، وتقليل أوقات التوقف أو الاعطال، وزيادة الإنتاجية، وتحسين الجودة، وغيرها وذلك عبر تحسين عمليات الانتاج مما يؤدي في النهاية إلى مستويات أعلى من رضا العملاء ونمو المبيعات وزيادة الربحية.

كما إن ترتيب الآلات وتموضعها السليم سيساعد ذلك على تحسين الكفاءة الإنتاجية، وتقليل مخاطر الحوادث أو الإصابات، وخلق بيئة عمل أكثر راحة وإنتاجية للموظفين، تقليل المسافة التي يحتاجها العمال للحركة بين محطات الإنتاج المختلفة، وتقليل مخاطر الاصطدامات أو الحوادث الأخرى، وخلق مساحة عمل أكثر ارتياحًا، وتقليل الوقت والجهد الضائع، مما يصب كل ذلك في تحسين الانتاجية وزيادتها.

نصائح مفيدة

التعرف أولاً على منتجات التصنيع وطاقاتها الإنتاجية والتحقق من تكنولوجيا الإنتاج وفقاً للعمليات السابقة.

توثيق عمليات الإنتاج لتكون بسيطة وسهلة التنفيذ.

اختيار عمليات التصنيع وترتيب تموضع المكائن التي يمكن أن تزيد من كفاءة الإنتاج والإنتاجية.

توحيد عمليات التصنيع لضمان الاستمرارية والكفاءة في الإنتاج.

استشارة الخبراء ومشاركة المناقشات مع فريقك وأصحاب المصلحة.

خامساً: تقدير الأعمال الهندسية

يهدف هذا الإجراء إلى وصف كل الأعمال الهندسية اللازمة لتركيب وتشغيل تكنولوجيا الإنتاج، وتشمل الأعمال الهندسية المدنية (كالبناء)، والكهربائية (كالتمديدات الكهربائية)، والميكانيكية (تركيب المكائن وربطهم مع بعض كخط انتاج)، والرقمية (كخدمات الانترنت)، والخدمات الأخرى (كتمديدات الماء والهواء المضغوط والتبريد والتدفئة والتهوية). تعتبر هذه الأعمال الهندسية حاسمة لتشغيل تقنية الإنتاج وتتطلب وقتًا وجهدًا وتكاليف إضافية للتنفيذ.

نصائح مفيدة

إجراء تقييم شامل لموقع المصنع وتحديد الاعمال الهندسية لتجهيز الموقع وتركيب وتشغيل المصنع، ووصف للمشاكل والقيود والميزانية والإطار الزمني للأداء.

إشراك الخبراء وباقي أصحاب المصلحة في تحديد الأعمال الهندسية.

دراسة جدوى إجراء تلك الأعمال الهندسية قبل أدائها.

اعداد خطة لتنفيذ الاعمال الهندسية مع تحديد الميزانية المطلوبة.

سادساً: تقدير تكلفة البناء

يهدف هذا الإجراء إلى وصف مبنى المشروع ومرافقه الأساسية وتقدير تكلفة البناء، ويتضمن بيانات عن موقع الأرض والمساحة، ورسم هندسي أولي للبناء، والمرافق (مثل خدمات الكهرباء والماء، وخدمات الإنترنت، والتبريد والتهوية، والسلامة والأمان)، والمدة المتوقعة للبناء، والتكاليف الإجمالية. يعتبر تكلفة البناء حاسمة لنجاح المشروع وتؤثر على تكلفة الإنتاج، وكفاءة التشغيل، والإنتاجية، والربحية، ومسار المشروع مستقبلاً.

نصائح مفيدة

تقدير مساحة الأرض والبناء بعد دراسة دقيقة للمشروع ومتطلباته والتوسع المستقبلي.

استشارة مقاول بناء لوضع رسم هندسي أولي للبناء، وتقدير تكلفة البناء، والاشراف على مشروع البناء.

سابعاً: تحديد متطلبات عقود التكنولوجيا

يهدف هذا الإجراء إلى وصف متطلبات التعاقد الأساسية لشراء تكنولوجيا الإنتاج. لا يهدف هذا الاجراء إلى تزويدك بكل التفاصيل التي تغنيك عن استشارة قانوني مختص للمساعدة في مراجعة عقود الشراء واتخاذ اللازم حيالها قبل الاعتماد، بينما يركز هذا الاجراء على النصائح المهمة والعملية من واقع خبراتنا التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند التعاقد لتوريد تكنولوجيا التصنيع. عادةً ما تحدد عقود التكنولوجيا شروط وأحكام الصفقة، بما في ذلك وصف التكنولوجيا (كأداء وسمات وظيفية ومواصفات فنية وسرعات)، وقطع الغيار، والجدول الزمني للتوريد، ومسؤوليات كل طرف، والتكلفة وشروط السداد، الفحص والنقل والتركيب والتشغيل التجريبي، والضمانات، وحقوق الملكية الفكرية، وأحكام السرية، وآليات حل النزاعات، وأحكام أخرى ذات الصلة. تعتبر عقود شراء تكنولوجيا التصنيع جزءًا مهمًا لنجاح المشروع الصناعي حيث يساعد ذلك في تحديد نطاق التعاقد والاشتراطات والاحكام والمسئوليات الواضحة للأطراف المشاركة في التعاقد، ويمكنها المساعدة في التخفيف من حدة المخاطر والنزاعات المحتملة التي قد تنشأ إثر هذا التعاقد.

نصائح مفيدة

استلام العرض الفني والمالي ومسودة العقد التفصيلي من مورد تكنولوجيا التصنيع للمراجعة والتأكد من مطابقتها لشروطك.

استشارة قانوني، وخبراء، وموظفين، وأصحاب المصلحة في تقييم العروض وصياغة العقد.

حدد ووثق جميع التفاصيل التقنية والتجارية لتكنولوجيا التصنيع، بما في ذلك نطاق الأعمال، وجدول التسليم، والتكاليف، والسداد، والضمان، ومسئولية كل طرف.

تنفيذ شروط السداد من خلال اعتمادات بنكية مؤكدة مع بنكك المحلي.

ربط السداد بإحراز تقدم في تجهيز وتوريد تكنولوجيا التصنيع المتفق عليها أو تسليم المشروع.

ثامناً: تقدير المتطلبات الوظيفية الفنية

يهدف هذا الإجراء إلى تقدير الموارد الوظيفية اللازمة للمصنع، والتي تتضمن الهيكل التنظيمي، والوظائف، ومختصر لملف كل وظيفة، وعدد الموظفين، وتكلفة الموظفين. سيتم تغطية هذا الإجراء بشكل تفصيلي بالدراسة التنظيمية في الخطوات القادمة، وسنسلط الضوء في هذا الإجراء على الوظائف الرئيسية وعدد الموظفين وتكلفة الموظفين. الوظائف الرئيسية هي عموماً تعتمد على طبيعة النشاط الصناعي، وبشكل عام سيحتاج المشروع الصناعي إلى متطلبات وظيفية فنية مثل مدير للمصنع ومهندسين ومشرفين وعمال مهرة وغير مهرة. تخضع تقديرات عدد الوظائف الفنية والتكلفة إلى عدة عوامل مثل طبيعة النشاط الصناعي وحجمه وغيرها.

نصائح مفيدة

دراسة البرنامج الإنتاجي وتكنولوجيا التصنيع قبل تحديد الوظائف وعدد الموظفين في المصنع.

استشارة مزودي تكنولوجيا التصنيع والخبراء وفريق عملك في تحديد المتطلبات الوظيفية في المصنع.

الاسترشاد بالمتطلبات الوظيفية تبعاً للمعمول به بالصناعة.

تقدير الاحتياجات الوظيفية وتكلفة الموظفين في المصنع بشكل متسق مع النظام الوظيفي للشركة ككل.

تاسعاً: تقدير تكلفة الإنتاج

يهدف هذا الإجراء إلى تقدير مصاريف الإنتاج السنوية ولمدة (5-10) سنوات، وتقدير تكلفة المنتجات. تشمل مصاريف الإنتاج كل من المصاريف الصناعية المباشرة (مثل المواد الخام والعمالة) والمصاريف الصناعية الغير مباشرة (مثل الاستهلاك والصيانة والايجار والمصروفات الإنتاجية الأخرى). تنبع أهمية تقدير مصاريف الإنتاج السنوية في تقدير تكلفة المنتجات، والتحكم في المصاريف الانتاجية، وتقدير مصاريف المشروع الكلية السنوية، واتخاذ القرارات المناسبة حيال تسعير المنتجات، وتمكين تخطيط الربحية وقياسها.

نصائح مفيدة

نظم جلسة نقاش وعصف ذهني مع فريق عملك والخبراء لتقدير تكاليف الإنتاج السنوية والمنتجات.

كن على علم بالمعايير الصناعية المعمول بها بشأن تقدير تكاليف الإنتاج السنوية والمنتجات.

استشر خبراء الصناعة قبل تقدير تكلفة الإنتاج السنوية والمنتجات.

المؤلف: منذر عبدالرحمن الداود- خبير صناعي

هذا المقال مقتبس من كتابنا: دليلك لإعداد دراسة جدوى صناعية

 https://growenterprise.us20.list للتسجيل في نشرتنا الدورية

 https://growenterprise.co.uk/ للتواصل بنا