خطواتك لإعداد خطة عمل المشروع في دراسة الجدوى الصناعية

بعد الانتهاء من إعداد واعتماد دراسة الجدوى الصناعية، سيُعد مالك المشروع خطة عمل المشروع التي تهدف لتجهيز وتشغيل المشروع. أسلط الضوء في هذا المقال على خطواتك الأساسية لإعداد خطة عمل المشروع.

إعداد خطة إدارة الأعمال التنفيذية للمشروع

يهدف هذا الإجراء إلى تحديد الأنشطة والإجراءات الكفيلة بتنفيذ المشروع وتشغيلية وتحقيق غاياته التسويقية والمبيعات والفنية والتنظيمية والمالية. وتتضمن هذا الخطة الإدارية معلومات تفصيلية عن استراتيجية المبيعات والتسويق والخطة الفنية والتنظيمية والمالية. تُظهر استراتيجية التسويق والمبيعات فكرة المشروع التسويقية والإطار الاستراتيجي ومقاييس التشغيل التسويقية. كما توفر الخطة الفنية معلومات حول مواصفات المنتج، وبرنامج الإنتاج، وتكنولوجيا الإنتاج، والمساحة والبناء، وضمان الجودة، والمواد الخام وقطع الغيار ومستلزمات المصنع، وقوة العمل الفنية، وكلفة الاستثمار والتشغيل بالمصنع. كما توضح الخطة التنظيمية الشكل القانوني للمشروع، والهيكل التنظيمي، والهيكل الوظيفي، والوصف الوظيفي، وتكاليف الموظفين، ومؤسسي المشروع، وموقع المشروع. كما تتضمن الخطة المالية كافة التفاصيل المالية للمشروع، مثل تكلفة الاستثمار، وهيكل التمويل والتمويل، والإيرادات، ومصاريف التشغيل، وتكلفة المنتجات، وبيان الدخل السنوي، والميزانية العمومية السنوية، وبيانات التدفق النقدي السنوي، ونتائج اختبار جدوى المشروع، وجدوى المشروع في ظل المخاطر، وغيرها. تكشف أهمية خطة العمل في اختيار أسهل الطرق وأكثرها فعالية لتنفيذ المشروع وتحقيقه غاياته، كما أنها تحوي كل التفاصيل اللازمة من دراسة جدوى المشروع.

الخطوات

الخطوة 1– استيضاح وفهم فرضيات ونتائج دراسة الجدوى للمشروع.

الخطوة 2- لخص فكرة المشروع، ورسالته، ورؤيته، وأهدافه العامة، ومبرراته، وخلفية عن أبرز المحطات في حياة المشروع.

الخطوة 3- إعداد خطة المبيعات والسوق والتي تشمل تفاصيل عن تحليل السوق وتحديد الفجوات والاتجاهات، وصياغة فكرة المشروع التسويقية ومبرراتها، وتقديرات المبيعات السنوية، وتحديد التوجه الاستراتيجي والموقف التنافسي، وصياغة الأهداف والمبادرات الاستراتيجية، وخطة العمل التنفيذية، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والموارد المالية والبشرية، ومقاييس نجاح الأداء (كالمبيعات، تكلفة التسويق والمبيعات، والمزيج التسويقي).

الخطوة 4– إعداد الخطة الفنية والتي تشمل تفاصيل عن برنامج الإنتاج (كمنتجات وطاقات انتاجية)، وتكنولوجيا الإنتاج وتكلفتها الاستثمارية، ووصف لعمليات الإنتاج، ومخطط المصنع والآلات، والمساحات وتكاليف البناء، والموارد البشرية الفنية، ومصاريف الإنتاج السنوية وتكلفة المنتجات.

الخطوة 5- إعداد الخطة التنظيمية والتي تتضمن تفاصيل عن الفريق المؤسس للمشروع، والشكل القانوني للمشروع، والموقع، والهيكل التنظيمي، وتفاصيل قوة العمل وتكاليفهم السنوية.

الخطوة 6– إعداد الخطة المالية والتي تتضمن تفاصيل عن تكلفة الاستثمار في المشروع والهيكل التمويلي وتكلفة التمويل، والإيرادات السنوية، ومصاريف التشغيل السنوية، وتكلفة المنتجات، وبيان الدخل السنوي، والميزانية العمومية السنوية، وبيانات التدفق النقدي السنوي، ونتائج اختبار الجدوى، وتحليل نقطة التعادل والحساسية.

الخطوة 7- إعداد جدول زمني لتنفيذ المشروع والتي تتضمن تفاصيل عن خطة تنفيذ المشروع شاملة الجداول الزمنية للتنفيذ والموارد المطلوبة.

الخطوة 8- عُد مسودة الخطة الإدارية التنفيذية للمشروع وفقًا للتفاصيل المذكورة أعلاه وأخضعها لمزيد من النقاش والتقييم مع فريقك والخبراء.

مثال

فيما يلي نموذج استرشادي لمكونات خطة عمل المشروع الصناعي:

نصائح مفيدة

عُد ملخص عن نتائج دراسة الجدوى، وعُد الخطة الإدارية التنفيذية تبعاً لدراسة الجدوى، وأخضعها للمناقشة مع فريقك والخبراء.

ما يجب تجنبه

تجنب أعمال التخمين، والأحكام الشخصية أو الفردية المتحيزة، والفرضيات العشوائية.

هذا المقال مقتبس من كتابنا: دليلك لإعداد دراسة جدوى صناعية

للتسجيل في نشرتنا الدورية: https://growenterprise.us20.list

للتواصل بنا: https://growenterprise.co.uk/