خطواتك لتخطيط تنفيذ المشروع في دراسة الجدوى الصناعية

بعد الانتهاء من إعداد واعتماد دراسة الجدوى الصناعية، سيُعد مالك المشروع خطة لتنفيذ المشروع. أسلط الضوء في هذا المقال على خطواتك الأساسية لإعداد خطة تنفيذ مشروع.

إدارة خطة تنفيذ المشروع

يهدف هذا الإجراء إلى إعداد خطة لتنفيذ المشروع، وتتضمن تحديد تفاصيل مكونات خطة المشروع كمتطلبات أصحاب المصلحة (مثل مالك المشروع)، ونطاق العمل (متضمنة شرحاً لهدف الخطة، وتحديد المخرجات المرحلية والمخرج النهائي، الفرضيات والمحددات، وغيرها) ، والجودة (تنفيذ المشروع وفقاً لمتطلبات أصحاب المصلحة و تبعاً لأفضل الممارسات والمعايير المعمول بها)، والمخاطر (التذبذبات المحتملة في النطاق والجدول الزمني والتكلفة عن المتوقع، وتأثيراتها على تنفيذ خطة المشروع)، والجدول الزمني (المواعيد الزمنية لتنفيذ المخرجات المرحلية والمخرج النهائي)، والتكلفة (الميزانية والتمويل)، والفريق (تسمية أعضاد فريق العمل وتحديد أدوارهم ومسئولياتهم وصلاحياتهم)، والمشتريات (بيان أي مشتريات لتنفيذ المشروع). توضح خطة المشروع مسار تنفيذ دراسة الجدوى وتحويلها لمشروع جاهز للتشغيل. لبدء عملية التخطيط، عليك أولاً تحديد متطلبات أصحاب المصلحة، ثم نطاق عمل المشروع والجودة والجدول الزمني للتنفيذ والتكلفة وفريق العمل والتواصل وإعداد التقارير. يحدد نطاق عمل المشروع أهداف المشروع، والمنتج النهائي (على سبيل المثال، بناء وتجهيز منشأة صناعية)، والمخرجات المرحلية (شاملة الأنشطة)، والجداول الزمنية للتنفيذ، والافتراضات (أي الظروف المتوقعة لتنفيذ المشروع)، والقيود (أي الالتزامات) لكل من النطاق والجدول الزمني للتنفيذ والتكلفة) والحدود (على سبيل المثال، ما هو داخل النطاق وخارجه). تتضمن خطة المشروع أيضًا تحديد متطلبات الجودة لتنفيذ أنشطة المشروع والمخرجات وتجهيز المشروع للتشغيل. بينما يوضح الجدول الزمني للتنفيذ مواعيد تنفيذ الأنشطة والمخرجات المرحلية وتجهيز المصنع للتشغيل (وتتضمن المخرجات كل من مثلاً الحصول على تراخيص المشروع، وتدبير التمويل، وشراء الآلات، وبناء المشروع)، وتحديد المنتج النهائي (على سبيل المثال، بناء وتجهيز المشروع للتشغيل)، وتحديد الموارد اللازمة لتنفيذ الأنشطة. وتتضمن خطة المشروع أيضًا تقدير تكلفة تنفيذ خطة المشروع والتمويل لتنفيذ الجدول الزمني للمشروع وتحديد فريق العمل وأدواره وواجباته. ويجب أن تشمل خطة المشروع أيضًا إعداد سجل المخاطر، الذي يحدد المخاطر والاستراتيجيات اللازمة لتفادي أسباب المخاطر المحتملة. وأخيرا، يجب أن تحدد خطة المشروع العناصر المراد شراؤها وخطط الشراء. من خلال إضافة هذه التفاصيل إلى وثيقة خطة المشروع، ستصبح أكثر قدرة على تنفيذ المشروع وفقاً لمسار وبرنامج زمني محدد.

الخطوات

خطوة 1- مراجعة نتائج دراسة الجدوى، بما في ذلك التسويق والمبيعات، الفنية والتنظيمية والمخاطر والمالية، لتقدير متطلبات الدراسة وخطة تنفيذ المشروع.

خطوة 2- إعداد خطة المشروع شاملة كل من تحديد نطاق عمل المشروع (الأنشطة والمخرجات، وصولاً لتجهيز المشروع للتشغيل)، والجدول الزمني للتنفيذ (المواعيد الزمنية لتنفيذ الأنشطة والمخرجات وتجهيز المشروع)، وخطة إدارة الجودة، وتكلفة المشروع، وإدارة المخاطر، وإدارة فريق العمل، وإدارة المشتريات.

خطوة 3– مشاركة فريقك والخبراء في إعداد خطة المشروع.

خطوة 4- إعداد خطة المشروع وترتيب تنفيذها.