خمس نصائح لخفض التكالیف وتعظیم الربحیة لمشروعك

ًتكمن عوامل نجاح المشروع في مدى قدرته على ضبط حساب التكالیف، واعتماد أسعار بیع منافسة، وتحقیق أرباح خاصة للمشاریع الهادفة للربح. إن تضخم هیكل تكالیف التشغیل وإرتفاع أسعار البیع وإنخفاض المبیعات هي عوامل كافیة لإفلاس أي مشروع. لذا نسلط الضوء فى هذه المقالة على أهم الطرق لخفض تكالیف التشغیل وتحسین ربحیة المشروع.

هل حددت تكالیف التأسیس والتشغیل المناسبة لمشروعك؟

تشمل تكالیف تأسیس المشروع كل من تكلفة دراسة المشروع، وبناء المكاتب وتجهیزها، والمكائن والتكنولوجیا، ورأس المال العامل. بینما تتضمن تكالیف التشغیل السنویة كل من المصاریف المتغیرة مثل مواد الخام، والمصاریف الثابتة مثل المصاریف الإداریة والتسویقیة والاهلاكات. أنصحك بإعداد دراسة جدوى إقتصادیة وفنیة لمشروعك بحیث تحدد فیها كل من التكالیف التأسیسیة او التكلفة الاستثماریة للمشروع والتكالیف التشغیلیة السنویة، وربطها بكمیات الإنتاج والمبیعات والأرباح المستهدفة السنویة والتنبؤات بشأنها لمدة لا تقل عن خمس سنوات. كما أنصحك أیضا إعتماد نظام مشتریات فعال لشراء الأصول الثابتة والمواد الخام وغیرها والفوز بافضل العروض الفنیة والمالیة. علینا ان نعلم إن إرتفاع تكالیف التأسیس للمشروع (أو الكلفة الإستثمارية)، ستؤدى حتما إلى إرتفاع تكالیف الإهلاكات المحملة على المصاریف التشغیلیة السنویة. أما تضخم تكالیف التشغیل الناجمة عن إرتفاع تكلفة المبیعات وتكلفة الموظفین والإدارة والتسویق والتوزیع والإهلاكات، من شأنها أن تصعب على المشروع بلوغ نقطة التعادل ومقارعة المنافسین وتحقیق أرباح.

هل لدیك نظام لتحسین إنتاجیة العامل وكفاءة التشغیل؟

لعل من أسباب فشل المشروع هو ضعف إنتاجیة العامل وتدني مستوى كفاءة التشغیل. تقاس إنتاجیة العامل في المشروع بكمیة السلع المنتجة أو قیمتها لكل عامل كمتوسط معیاري سنوي. وتقاس كفاءة التشغیل بمعدلات الدوران المعتمدة لكل من المخزون، والمدینین، وتكلفة العمالة، والأصول الثابتة، وحقوق الملكیة، والقروض، وغیرها. لتحسین إنتاجیة العامل، یسعى مالك المشروع إلى تعین موظفین مؤهلین، ولعدد مناسب، وفقا لهیكل تنظیمي مدروس، ولدیهم الولاء العالي في أداء مهامهم وفقا لنظام إجرائي دقیق، اضافة الى تبني نظام فعال فى تدریب العمالة وتحفیزها وإدارتها وفقا لأهداف محددة. بینما یبدو الوضع أكثر تعقیداً لتحسین كفاءة التشغیل حیث یتطلب ذلك تحفیز كل من المبیعات، وتخفیض هالك الإنتاج كمواد خام ووقت وجهد، وكذلك اعتماد أنظمة إداریة عالیة الكفاءة لإدارة كل من رأس المال العامل والأصول الثابتة. إن المحرك الرئیسي لتحسین إنتاجیة العامل وكفاءة التشغیل هو يعتمد إعتماداً كبيراً على مدى نجاح المشروع في إنتاج سلعة او خدمة یطلبها جمهور ،المستهلكین، حیث إن تحقیق المشروع مبیعات عالیة وإكتساح السوق هذا من شأنه أن یعزز من فرص تحسین إنتاجیة العامل ویزید من كفاءة التشغیل، ویحقق وفورات مالیة، یمكن إعادة إستثمارها فى المشروع والتي بدورها تولد وفورات مضاعفة بالإنتاج والمبیعات والأرباح ونمو المشروع.

هل مشروعك قادر على إنتاج سلعة او خدمة یطلبها المستهلكین؟

لا یستطیع أى مشروع الصمود طویلاً ما لم یستطع أن ینافس بالسوق ویلبي حاجات الفئة المستهلكة. إن عجلة نمو المشروع تستقیم فقط بحالة تحقیق مبیعات عالیة وتنمو بمعدلات متسارعة والإستحواذ على شریحة كبیرة من المستهلكین. هذا من شأنه أن یمكن المشروع من الإستفادة من وفورات الإنتاج الكبیر وخفض تكالیف التشغیل للسلعة المنتجة. كنتیجة لذلك، ستمكن تلك العوامل المشروع من خفض أسعار البیع لتعزیز موقفه التنافسي بالسوق وتحسین قدراته علي دعم خطط التوزیع .والترویج وتطویر المنتج وتحقیق مبیعات وأرباح یلهث من وراءها المشروع

هل استثمرت بتكنولوجیا متطورة تدعم نمو مشروعك؟

لا یمكن للمشروع أن ینمو ویهیمن على السوق دون الإستثمار بتكنولوجیا متطورة ومناسبة للمشروع. تعرف التكنولوجیا في الأجهزة والمكائن والأدوات وبرامج التشغیل. وتعتمد درجة تطور تلك التكنولوجیا وقدرتها على دعم رسالة وخطط المشروع على عوامل كثیرة مثل كونها فریدة من نوعها، وملكیة المشروع دون غیره لتلك التكنولوجیا، وتكلفتها، وكفاءة تشغیلها. كما إن تكنولوجیا الإنتاج والتشغیل والإتصالات وغیرها هي متطلبات ضرورية لتمكين المشروع من خفض تكالیف التشغیل نظرا لخفض تكلفة العمالة، والتالف، و الدقة بالإنتاجیة، وغزارة كمیة الإنتاج وجودته. إن إختیار التكنولوجیا المناسبة للمشروع والاستثمار فیها یجب ان ینظر الیه كأستثمار مالي یعود بالنفع على المشروع، ویدعم خطط المشروع فى تعظیم منفعة المستهلك، وتحقیق مبیعات عالیة، ویعزز من المزایا النسبیة للمشروع والتى یصعب على المنافسین تقلیدها.

هل لدیك استراتیجیة لمشروعك ونظام لقیاس النتائج؟

تعكف إدارة المشروع على إعداد إستراتیجیة للمشروع تغطى مدة ٣-٥ سنوات وتحدد فیها الأهداف والبرامج التشغیلیة والموارد ومؤشرات الأداء. تهدف هذه الاستراتیجیة إلى إختیار التوجه الإستراتیجي السلیم، وتركیز أنشطة المشروع وموارده على أهداف محددة قابلة للقیاس. من المهم بمكان إعداد استراتیجیة مدروسة للمشروع بحیث تبنى على نتائج دراسة البیئة الداخلیة والخارجیة، والمزایا النسبیة للمشروع، وتعزز من الموقف التنافسي للمشروع، وتهدف إلى تحقیق أرباح وتدفقات نقدیة مجزیة. على إدارة المشروع ترجمة إستراتیجیة المشروع إلى خطط تشغیل وموازنات مالیة سنویة، وإن یتم التواصل بشأنها مع الموظفین للتنفیذ، ووضع نظام دورى ولیكن شهرى لقیاس النتائج وتقییمها ودعم فرص نجاحها. إن من أهم غایات أى إستراتیجیة هى إختیار التوجه الإستراتیجي المناسب للمشروع، والموقف التنافسي، ودعم كفاءة التشغیل، وتحقیق الأرباح. تلك الغایات تتمحور فى خفض التكالیف التشغیلیة، وتحسین المبیعات والإنتاج، وتحقیق أرباح وتدفقات نقدیة.

ملاحظة: هذا المقال مقتبس من كتابي “دليلك المالي لإدارة المؤسسة الناشئة.

لمزيد من التفاصيل عن الكتاب

https://growenterprise.co.uk/book-a-financial-guide-to-running-a-startup/

للتسجيل والحصول على ملخص الكتاب

https://forms.gle/FMg6B4MQNZGxib9P6

للتسجيل في نشرتنا الشهرية

http://eepurl.com/ggcC29

إعداد/ منذر الداود خبیر مؤسسات صغیرة ومتوسطة

Grow Enterprise www.growenterprise.co.uk

maldawood@growenterprise.co.uk 

Reading, UK

Categories business

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this:
search previous next tag category expand menu location phone mail time cart zoom edit close