ماهي خطواتك كمالك في تأسيس مصنعك؟

يلعب مالك المؤسسة الصناعية دورا هاماً في تأسيس وتمويل المشروع، ويشرف على صياغة المهمة، والرؤية، والأهداف العامة، وإنشاء نظام أداري لحوكمة المؤسسة، وتشكيل لجنة استشارية إدارية تساعده في إدارة المؤسسة، وكذلك تعين الإدارة التنفيذية وترخيص المؤسسة. فيما يلي وصفاً لأهم المهام التي يقوم بها المالك في تأسيس مصنعه:

صياغة مهمة ورؤية وأهداف المصنع

إن صياغة المهمة والرؤية والأهداف هي ضرورية لتحديد نشاط، ومبررات وجود المؤسسة، وأهدافها، وكذلك لخدمة المستفيدين وأصحاب المصلحة. توضح المهمة تفاصيل تعريفيه مهمة عن المؤسسة متمثلة بالنشاط، والمكان، والملكية، وطريقة الأداء، وتلبية احتياجات الفئة المستفيدة، وأسباب وجود المؤسسة، ومنتجات وخدمات المؤسسة، وفلسفة الإدارة في إدارة المؤسسة وتحقيق أهدافها. الرؤية هي حلم بعيد الأمد، يأمل مالك المؤسسة تحقيقه.

كونك مالكًا لمؤسسة حديثة، فأنك بحاجة ماسة إلى صياغة المهمة والرؤية والأهداف لمؤسستك. حيث ستساعدك تلك التفاصيل في تحديد أنشطة وغايات المؤسسة بشكل أفضل وأكثر إلهاما وتمكنك من التواصل الفعال والتميز وتستطيع أن تقيم تطور مشروعك وتتحكم فيه. ستوفر هذه التفاصيل الأساسية الأرضية الصلبة لصياغة وتنفيذ استراتيجية عمل لمؤسستك وإدارة أنشطة المؤسسة ككل. كما أن تلك التفاصيل تمثل وعودا لمستفيدي المؤسسة وباقي أصحاب المصلحة، وستجعلك أكثر تركيز في إحراز تقدم وتقديم ضمانات لتنفيذ تلك الوعود. أنصحك أن تكون فريدًا، ومبدعًا، ومبصرًا، وأن تعكس فلسفتك في صياغة المهمة والرؤية، وأن تراجع تلك الوثائق بصفة دورية منتظمة لضمان قابليتها للتطبيق، والتأكد من ملاءمتها لتطلعات الفئة المستفيدة وقبولها. إن أفضل طريقة لصياغة مهمة ورؤية وأهداف لمؤسستك الحديثة هي من خلال الاجتماع مع فريق عملك، والخبراء، وجمع المعلومات والآراء وتحليلها، وصولا لصياغة مهمة ورؤية وأهداف مبتكرة ومحفزة وصادقة تمكنك من تحقيق نمو في مؤسستك.

إنشاء نظام للحوكمة

نظام الحوكمة هو نظام مكتوب ورسمي يضم قواعد وإجراءات إدارية لتنظيم سير العمل ومراقبته والتحكم فيه بالمؤسسة بعيدا عن أي تدخل فردي. يهدف نظام الحوكمة في أي مؤسسة الي تحديد المسؤوليات والصلاحيات للمستويات الإدارية بالمؤسسة بما في ذلك جمهور المساهمين ومجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والإدارة الوسطي وباقي الموظفين، وكذلك القضاء على أي تضارب في المصالح ما بين تلك المستويات.

كمالك للمصنع، أنصحك في إعداد نظام بسيط للحوكمة في مؤسستك والذي يحدد الهيكل الإداري، والمسؤوليات، والصلاحيات، لكافة المستويات الادارية بالمؤسسة، ويهدف الي إزالة أي نوع من التضارب في المصالح ما بين تلك المستويات أو أصحاب المصلحة بالمؤسسة، وكذلك الفصل الإداري ما بين المالكين والمؤسسة، وأن يسعي نظام الحوكمة هذا الي توثيق النظام الإداري التشغيلي للمؤسسة، ويضمن التنفيذ السليم للأعمال والأنشطة. ليس بالضرورة أن يكون هذا النظام شاملا وتفصيلا، لكنه يجب أن يكون واضحا، وقابلا للتطبيق، ويناسب مؤسستك ومهمتها، ويخدم الغرض الأساسي من إعداده. إن تعيين مدقق إداري خارجي في مؤسستك، من شأنه أن يضمن لك التطبيق السليم لنظام الحوكمه، وإبراز أي ثغرات سواء كانت بالنظام أو في تطبيقه، وكذلك ضمان مراقبة الأداء ومراجعة النظام بصوره دوريه ومنتظمة.  

تشكيل لجنة إستشارية

في ظل ظروف المنافسة الشديدة بين المؤسسات والتطورات التكنولوجية المتسارعة، يُنصح وبشدة أصحاب الأعمال التماس المشورة من الخبراء والتي يكون لها أكبر الأثر في التخطيط وتفادي العقبات وحل التحديات واتخاذ القرارات السليمة. لهذه الأسباب، يسعي أصحاب الأعمال الناجحين الي تشكيل لجنة استشارية لدعم أعمالهم، ويمكنهم إنشاء مثل هذه اللجنة الاستشارية من علاقاتهم وشبكاتهم المهنية وبحيث تضم أعضاء من ذوي الخبرة الإدارية والمالية والفنية بنشاط مؤسساتهم. يعتمد أعضاء اللجنة الاستشارية وخلفياتهم المهنية على احتياجات عمل مؤسستك. على سبيل المثال، لإنشاء مصنع لتحويل الورق في سوق المملكة المتحدة، بإمكانك البحث عن مستشارين من ذوي الخبرة القوية في تكنولوجيا صناعة الورق والسوق والمبيعات والتمويل والقانون والقيادة. كما يتعين عليك توقيع عقود عمل مع أعضاء اللجنة الاستشارية وتحديد واجباتهم ومكافآتهم إن وجدت وذلك قبل التعيين، كما يجب على كل مستشار توقيع اتفاقيات عدم الإفصاح وتضارب المصالح قبل بدء الخدمة في المؤسسة. يشمل دور أي مستشار تقديم المشورة بشأن الأعمال والخطط الاستراتيجية واتخاذ القرارات، علما بأن دور هذه اللجنة الاستشاري هو تقديم النصح والإرشاد وغير ملزم لمالك المؤسسة. سيقوم مالك المؤسسة بتشكيل هذه اللجنة عندما يتم تطوير فكرة المشروع للحصول على المشورة بشأن المهمة والرؤية والخطة الاستراتيجية واختبار المنتج في السوق والمواضيع القانونية والتكنولوجيا وإدارة الأعمال.

تعيين الإدارة التنفيذية

إن تعيين مدير عام للمصنع هو أمرًاً مهمًاً لإدارة المؤسسة بشكل احترافي وبمعزل عن المالكين، كما يسعي المدير العام وفريق عمله الي تحويل مهمة ورؤية المالك واستراتيجيته إلى أنشطة يومية وبرامج عمل ناجحة. يُعين مالك المؤسسة المدير العام اعتمادًاً على طبيعة العمل ومتطلباته، كما يجب صياغة الوصف الوظيفي لمدير عام المؤسسة قبل البحث عن شاغلي الوظيفة، ويحدد الوصف الوظيفي المسئوليات، والصلاحيات، والمؤهلات، والخبرات، والمهارات اللازمة لشغل هذه الوظيفة.  ويجب أن يظهر أي مرشح لهذه الوظيفة خبراته المماثلة ومؤهلاته المطلوبة لإدارة المؤسسة الجديدة. يُوصى أن يمتلك المدير العام للمؤسسة الصناعية على الأقل مهارات القيادة، والتخطيط، والإدارة المالية، والتسويق والمبيعات، وقيادة الفرق، وإدارة العمليات. إلى جانب ذلك، يجب أن يظهر المرشح لشغل وظيفة المدير العام سجلاً للخبرة في المهارات الناعمة بما في ذلك مهارات الاتصال، وحل المشكلات، وإدارة الوقت، والتفكير النقدي، وتنظيم الأعمال، وإدارة المشاريع، وصنع القرار، والقدرة على التكيف، والمرونة، والقيادة. وكذلك يجب أن يظهر المرشحون الخبرة المماثلة في إدارة المؤسسات الصناعية وسجل الإدارة الناجح للأعمال والإنجازات المماثلة.

ترخيص المؤسسة الصناعية

إنها عملية تسجيل المؤسسة الصناعية وتحصيل الموافقات لمزاولة النشاط من السلطات العامة، وعادة ما تُنظم السلطات المحلية عملية ترخيص المؤسسات لمزاولة النشاط وتسجيلها وتحدد الاشتراطات المتعلقة فيها. ففي المملكة المتحدة، لا يعتبر ترخيص المؤسسة الصناعية إلزاميًا لكل نشاط صناعي باستثناء بعض المصانع التي ترتبط مثلا بصناعة الكحول والأغذية والمواد المتفجرة، حيث يتحتم على تلك المصانع تحصيل الموافقات الرسمية قبل بدء النشاط، هذا بعد اختيار الشكل القانوني للمؤسسة وإنشاء حساب ضريبي لها. وفقا للقوانين المعمول بها بكل دولة والهيكل الإداري والمالي للمؤسسة وشكلها القانوني، تُحدد الإجراءات الرسمية لكل من الترخيص لمزاولة النشاط والتسجيل، كما إن إجراءات الترخيص هي مختلفة عن إجراءات التسجيل وتقوم بهما هيئات رسمية مختلفة، فمثلا تراخيص المؤسسات الصناعية تخضع لمؤسسات صناعيه وبيئية وصحية، بينما تشرف الهيئات المعنية بالتجارة والاستثمار والتنظيم على تسجيل المؤسسات.

بصفتك مالكا لمؤسسة صناعية جديدة، أنصحك أولاً التحقق من متطلبات واشتراطات تسجيل وترخيص مشروعك مع الجهات الرسمية ذات العلاقة، ثم قم بإعداد الوثائق والبيانات المطلوبة بشأن مؤسستك والتقدم بها للتسجيل والترخيص لدي السلطات المحلية بوقت مبكر وذلك وفقا للقوانين والأحكام المعمول بها في مقر مؤسستك. قد تحتاج أيضًا إلى استشارة قانونية بشأن الشكل القانوني المناسب لمؤسستك، حيث أن الشكل القانوني قد يؤثر في متطلبات واشتراطات التسجيل والترخيص وكذلك استكمال المتطلبات الضريبية وهيكل الإدارة المعتمد لمؤسستك. إلى جانب ذلك، عد اتفاقية المشاركة في ملكية المؤسسة إن تطلب الموقف، وعقد التأسيس، والنظام الأساسي، وملخصا عن دراسة جدوى المؤسسة، وكن جاهزًا للتسجيل والترخيص وبالوقت المناسب ولتفادي أي تأخير قد ينجم عن ذلك، إضافة الي اختيار الاسم والمكان المناسبين لمؤسستك. في المملكة المتحدة، يمكنك طلب المشورة من شبكتك المهنية والمنصات العامة مثل “www.GOV.UK” بشأن ترخيص مؤسستك وتسجيلها.

تقدير الكلفة الإستثمارية وتدبير التمويل

إنها تتعلق بتقدير الكلفة الاستثمارية والتثبت من مصادر التمويل للمشروع الصناعي. تمثل الكلفة الاستثمارية لأي مؤسسة مجموع كل من صافي رأس المال العامل والأصول الثابتة، بينما تتوزع مصادر التمويل للمؤسسة بين القروض وحقوق الملكية بالمشروع والهبات أو المنح. وتعكس مصادر التمويل طبيعة التمويل المطلوب، وتكلفته، وسرعة الحصول عليه، وتأثيراته علي هيكل إدارة المؤسسة.

كمالك للمصنع، أنصحك تقدير الكلفة الاستثمارية وهيكل رأس المال وتقيم خيارات التمويل لمؤسستك، واتخاذ قرار بشأن نوعية التمويل إما عبر الإقراض أو بيع أسهم بحقوق الملكية، والحصه المراد بيعها للمستثمرين، وتكلفة التمويل، ومصادر التمويل. وأن تدرس بعناية خيارات التمويل المتاحة، ومتطلباتها، وتأثيراتها على إدارة المؤسسة، وعد خطة التمويل الملائمة لمشروعك. ضع في اعتبارك أيضًا أن التمويل المأمول قد يؤثر على تكلفة التشغيل، وإدارة مؤسستك، ويحتاج إلى مزيد من الوقت للحصول عليه. لذلك، امنح لنفسك الوقت الكافي للدراسة واتخاذ القرار بشأن خيارات التمويل المناسبة لمشروعك.

ملاحظة أخيرة

هذه المقالة مقتبسة من كتابي المعنون ” دليلك لإنشاء مصنع “. ولقراءة مقالاتنا ومنشوراتنا في مجال المؤسسات الصغيرة وريادة الأعمال، أدعوك للتسجيل في نشرتنا الإخبارية ، أو زيارة موقعنا الإلكتروني.  

منذر الداود

خبير مؤسسات صغيرة ومتوسطة

GrowEnterprise

United Kingdom

Categories business, enterpriseTags , , ,

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this:
search previous next tag category expand menu location phone mail time cart zoom edit close