كيف تُنفذ مشروعك الصناعي بعد دراسته؟

تغطي خطة تنفيذ المشروع الفترة من قرار الموافقة للاستثمار بالمشروع لغاية تجهيز المشروع للتشغيل التجريبي. من المهم التخطيط لهذه المرحلة لأن الانحرافات السلبية عن الخطط والميزانيات الأصلية يمكن أن تحدث وتلحق الضرر في المشروع، وعليه فإن الهدف الأساسي من خطة المشروع هو تنفيذ المشروع وفقا لنطاق العمل والجدول الزمني المعتمد ودون تأخير ووفقا للميزانية للمرصودة، وكذلك تأمين الأموال الكافية للإنفاق على بناء المشروع وتجهيزه وشراء تكنولوجيا التصنيع وجعل المشروع جاهزًا للتشغيل.

ماهي مراحل تنفيذ المشروع؟

تتألف مراحل تنفيذ المشروع من المخرجات التالية:

إعداد خطة المشروع: تتألف خطة المشروع من نطاق العمل وهيكل الأعمال والجدول الزمني للتنفيذ والتكلفة وفريق العمل والتواصل والمخاطر واللوازم الخارجية. فيحدد نطاق العمل منتج المشروع النهائي، مثلاً التشغيل التجريبي، والمخرجات، مثلا توريد الآلات وتركيبها، والفرضيات والمحددات، ويحدد هيكل الاعمال الإجراءات اللازمة لبلوغ تلك المخرجات. ويوضح الجدول الزمني المواعيد الزمنية لتنفيذ المخرجات، مثلاً التراخيص والبناء والتجهيزات وتوريد الآلات، وبلوغ منتج المشروع النهائي، وتحدد الخطة كذلك تكلفة المشروع ومصادر التمويل. وتحدد الخطة فريق العمل ومسئولياتهم وكذلك خطة التواصل مع أصحاب المصلحة داخل وخارج المؤسسة، وكذلك تضع قائمة بالمخاطر الرئيسية وطرق الوقاية منها. كما ترصد خطة المشروع لوازم المشروع من الآلات والمواد الأولية وغيرها وطرق شراءها.

تعيين فريق العمل: تقدم خطة المشروع تفاصيل عن فريق عمل المشروع وقيادته والأدوار الوظيفية والوصف الوظيفي، وتسعي إدارة المشروع تعيين فريق العمل وتطويره وإدارته لتنفيذ متطلبات خطة المشروع وبلوغ المنتج النهائي للمشروع.

ترخيص المصنع والمتطلبات القانونية: تشمل الإجراءات المتعلقة في تسجيل الشركة لدى الجهات الرسمية بالدولة واستيفاء أية متطلبات قانونية لترخيص وتأسيس الشركة. كما تتضمن إعداد وثائق تأسيس الشركة واعتماد الشركاء لاتفاقية المشاركة الاستثمارية بالمشروع والنظام الأساسي وتحديد الشكل القانوني للمؤسسة واتخاذ كافة الإجراءات القانونية لترخيص وتأسيس المؤسسة.

الموافقات الحكومية: هي إجراءات تحصيل الموافقات الرسمية لمزاولة النشاط وقد تتضمن موافقة الحكومة لاستيراد الآلات والمعدات ومواد الخام ومزاولة النشاط والإعفاءات الجمركية والضريبية.

أعمال البناء والتجهيز: تشمل الخرائط الهندسية وأعمال البناء والاستشارة. وفي حالة استئجار مقر للمصنع، فيتم شرح الخطوات اللازمة لتأمين الموقع المستأجر ومواصفاته.

توريد الآلات التكنولوجية: تشمل إجراءات تنظيم مناقصة وتقييم العروض والتعاقد وصولا لتوريد الآلات واستلامها وفحصها للتأكد من مطابقتها للتعاقد.

الفحص والتركيب والتشغيل التجريبي: تشمل فحص الآلات في مقر مورد التكنولوجيا والتأكد من مطابقتها للمواصفات والاشتراطات وكذلك إجراءات تركيب التكنولوجيا بمصنع المشتري وتشغيلها واختبارها وفقا لاشتراطات التعاقد.

الأعمال الهندسية: هي تشمل كل الأعمال المدنية والكهربائية والميكانيكية لتركيب المكائن وتشغيلها في موقع المشروع.

توريد المواد الأولية ومستلزمات المصنع: تتضمن اجراءات الاتفاق مع موردي المواد الأولية ومستلزمات المصنع وشراء المواد الكافية لتشغيل المصنع.

الخدمات والمرافق الاساسية: تشمل توصيل كافة الخدمات الأساسية والمرافق للمصنع مثل الكهرباء والماء وخطط الاتصال وخدمة الانترنت والصرف الصحي والتهوية.

التشغيل التجريبي: هي عملية مؤقتة للمصنع لاختبار نتائج التشغيل الفنية والتسويقية وضمان الاستعداد للتشغيل التجاري.

ملاحظة أخيرة

هذه المقالة مقتبسة من كتابي المعنون ” دليلك لإنشاء مصنع “. ولقراءة مقالاتنا ومنشوراتنا في مجال المؤسسات الصغيرة وريادة الأعمال، أدعوك للتسجيل في نشرتنا الإخبارية ، أو زيارة موقعنا الإلكتروني.  

منذر الداود

خبير مؤسسات صغيرة ومتوسطة

GrowEnterprise

United Kingdom

Categories business, enterpriseTags , ,

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this:
search previous next tag category expand menu location phone mail time cart zoom edit close