كيف تخطط الموارد البشرية لمشروعك الصناعي؟

تُقيم دراسة الجدوى وتوصي بأفضل الحلول لتنظيم الأفراد والمشروع وتقدر تكلفة الموظفين السنوية للمشروع. تشمل دراسة الموارد البشرية إعداد هيكل تنظيمي وتخطيط الوظائف ووضع نظام للتوظيف ومخطط التوظيف وتخطيط وتطوير وادارة القوى العاملة. تمثل الموارد البشرية أهم الموارد المطلوبة للمصنع إضافة إلى الأصول المادية وغير المادية والمال، ويعتمد نجاح وكفاءة إدارة أي مؤسسة على التخطيط الفعال للموارد البشرية.

ما هو تخطيط الموارد البشرية؟

يعني تخطيط الموارد البشرية لأي مؤسسة تحديد احتياجاتها من الكادر الوظيفي وجدولة تعينهم وإدارتهم وتحقيق أقصى درجات الأداء والإنتاجية. بعد تحديد برنامج الإنتاج وتقدير طاقة المصنع الانتاجية واختيار تكنولوجيا التصنيع، تقدر دراسة المشروع متطلبات الموارد البشرية ومخطط التوظيف وكذلك تقييم مستوي توافرها وتكاليفها، وذلك وفقا للمتطلبات التالية:

A screenshot of a cell phone

Description automatically generated

نظام للعاملين: تعد إدارة المصانع نظاما إداريا شاملاً ينظم العلاقة ما بين مالك المصنع والإدارة والموظفين ويحدد به السياسات والإجراءات اللازمة لإعداد واعتماد وتعديل وتنفيذ وثائق الموارد البشرية، كما يحدد المسئوليات والصلاحيات والحقوق والواجبات والمزايا والمنافع المالية وغير المالية للعاملين بالمؤسسة.

الهيكل التنظيمي: يصف الهيكل التنظيمي منهجية الإدارة في تنظيم العمل وتخطيطه، ويتضمن معلومات عن الوظائف وتقسيمها وفقا لأقسام أو إدارات متجانسة والمستويات الإدارية وعدد الموظفين ومسارات الاتصال الرأسية والافقية بين الوظائف والمستويات الإدارية. الهيكل التنظيمي لأي مؤسسة هو نموذج مرئي يحدد الأقسام، والوظائف، والمستويات الإدارية، وخطوط الاتصال بين الوظائف والمستويات الإدارية، وفلسفة التحكم بالموظفين، ويعكس كذلك منهجية الإدارة في اتخاذ القرارات والتفويض. 

تخطيط الوظائف: هي عملية تحديد الوظائف بالمشروع ومستوياتها الإدارية ودرجاتها الوظيفية ومؤهلات شاغليها والوصف الوظيفي وعدد الموظفين.

الأجور والمزايا: توفر الدراسة معلومات كاملة عن الدرجات والرواتب والمزايا الوظيفية لموظفي المشروع والإدارة وذلك وفقا لمخطط الوظائف.

مخطط التوظيف: تحدد الدراسة متطلبات التوظيف للمشروع وعدد الموظفين وفقا لتخطيط الوظائف وجداول التوظيف وتكاليف الموظفين. كما ستوفر الدراسة خطة مفصلة لتعيين الإدارة والموظفين الفنيين خلال مرحلتي ما قبل الإنتاج والتشغيل.

سوق العمل والتوظيف: تحلل وتقيم دراسة الجدوى مدى توافر الموارد البشرية المطلوبة وتقدير المعروض منها في سوق العمل المحلية لكل من الموظفين والإدارة والفنيين واقتراح الخطط البديلة لحل أي معوقات تعتري تنفيذ جداول التوظيف. 

خطة التدريب: تقدم الدراسة تفاصيل عن مهارات الإدارة والموظفين والفنيين المطلوبة وفقا لخطة الموارد البشرية للمشروع، واقتراح البرامج التدريبية وخطط التنفيذ لتطوير الموظفين وتحسين مهاراتهم الوظيفية وزيادة الكفاءة والإنتاجية.

تقدير كلفة الموظفين: تحدد دراسة الجدوى التكلفة التفصيلية للموظفين متضمنة كلف الرواتب والمزايا والمنافع المالية الأخرى وتقدير كل التكاليف السنوية ذات الصلة بالموظفين.

ما هي أهمية تخطيط الموارد البشرية؟

تكمن أهمية تخطيط الموارد البشرية في تحديد الموارد المطلوبة من العمالة من حيث التخصصات والمؤهلات والعدد والتكلفة. كذلك تنظيم العمل بصورة غير دقيقة أو استقطاب موظفين غير مؤهلين أو عدد غير كافي للموظفين أو بتكلفة منخفضة أو مرتفعة عن الحد المقبول للأجور، تلك الممارسات من شأنها أن تضر في أداء الموظفين والإنتاجية وتكلفة الموظفين إضافة الي ضعف الموارد البشرية في تنفيذ رسالة وخطط المؤسسة. لذا تحرص المؤسسات على دراسة احتياجاتها من الموارد البشرية والتخطيط لها بغية تحسين أداء العاملين والإنتاجية وتنفيذ خطط المؤسسة.   

ملاحظة أخيرة

هذه المقالة مقتبسة من كتابي المعنون ” دليلك لإنشاء مصنع “. ولقراءة مقالاتنا ومنشوراتنا في مجال المؤسسات الصغيرة وريادة الأعمال، أدعوك للتسجيل في نشرتنا الإخبارية ، أو زيارة موقعنا الإلكتروني.  

منذر الداود

خبير مؤسسات صغيرة ومتوسطة

GrowEnterprise

United Kingdom

Categories businessTags , , ,

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this:
search previous next tag category expand menu location phone mail time cart zoom edit close